Bescheinigungen
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Eine Bescheinigung – etwa eine Krankheitsbescheinigung, eine Behandlungsbestätigung für den Arbeitgeber oder eine Bescheinigung für eine Versicherung – stellen Sie als Eintrag in der Akte aus, drucken sie oder senden sie als PDF per E-Mail. Der Ausdruck kommt aus Ihrer Druckvorlage.
Aufbau der Seite
Die Seite hat oben Speichern, Drucken, Email, Drucken & Email, Löschen und Information und zwei Reiter:
- Bescheinigung: die Angaben zur Bescheinigung, die Karte Text der Bescheinigung und die Karte Texte.
- Diagnosen: links die Diagnosen dieser Bescheinigung (Datum, Code, Lokalisation, Sicherheit; aufgeklappt der Diagnosetext), rechts der Diagnosenkatalog. Ein Doppelklick im Katalog – oder im Reiter Patient auf eine bekannte Diagnose – fügt sie hinzu. Das Papierkorb-Symbol entfernt sie wieder.
Die Diagnosen gehören nur zu dieser Bescheinigung. Sie werden nicht in den Abrechnungsfall gebucht.
Eine neue Bescheinigung steht in der Akte unter dem heutigen Datum beim Standard-Leistungserbringer. Über Information ändern Sie beides; das Datum in der Akte darf vom Ausstellungsdatum abweichen.
Arten der Bescheinigung
Die Art bestimmt die Überschrift des Ausdrucks:
| Art | Auf dem Ausdruck |
|---|---|
| Bescheinigung | Überschrift „Bescheinigung“ |
| Behandlungsbestätigung für den Arbeitgeber | Überschrift wie die Art, dazu der Satz zur Arbeitsunfähigkeit (siehe unten) |
| Bescheinigung für eine Versicherung | Überschrift wie die Art |
| Krankheitsbescheinigung | Überschrift wie die Art, dazu der Satz zur Arbeitsunfähigkeit |
Der Satz zur Arbeitsunfähigkeit steht kursiv auf dem Ausdruck: „Diese Bescheinigung ist keine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung im Sinne des § 5 Abs. 1 Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG).“ Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung stellen nur Ärztinnen und Ärzte aus.
Eine Krankheitsbescheinigung berechnen Sie im Abrechnungsfall mit der GebüH-Position 11.1 („Kurze Krankheitsbescheinigung oder Brief im Interesse des Patienten“, siehe Abrechnung nach GebüH). Die Bescheinigung selbst bucht keine Leistung.
Angaben zur Bescheinigung
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Art | Siehe Arten der Bescheinigung |
| Ausgestellt am | Ausstellungsdatum, vorbelegt mit heute. Steht auf dem Ausdruck |
| Untersucht am | Datum der Untersuchung, auf der die Bescheinigung beruht |
| Diagnose auf der Bescheinigung zeigen | Standard: aus. Eine Bescheinigung für Arbeitgeber oder Versicherung enthält üblicherweise keine Diagnose |
| Gültig von / Gültig bis | Optionaler Zeitraum, z. B. der Zeitraum einer Krankheitsbescheinigung |
| Bescheinigungstext | Karte Text der Bescheinigung: wird auf dem Ausdruck hinter „Hiermit wird bescheinigt, dass …“ fortgeführt |
| Empfehlung | Empfehlungen oder Einschränkungen, z. B. „keine sportliche Belastung“ |
Die Karte Texte:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Kopftext | Optionaler Text vor der Bescheinigung, z. B. eine Anrede. Mit @ fügen Sie Platzhalter ein, mit # Textbausteine |
| Fußtext | Optionaler Text nach der Bescheinigung. Mit @ fügen Sie Platzhalter ein, mit # Textbausteine |
| Interner Vermerk | Wird nicht mit ausgedruckt, nur für die Praxis sichtbar |
Textbausteine: In allen mehrzeiligen Textfeldern dieser Seite – Kopf- und Fußtext, Interner Vermerk, Bescheinigungstext und Empfehlung – fügen Sie mit # oder dem Puzzleteil oben rechts im Feld Ihre Textbausteine ein. Wie das geht, steht unter Textbausteine und Platzhalter in Textfeldern. Geschweifte Klammern, die kein Platzhalter sind (z. B. „Gastritis “), druckt Salvia im Kopf- und Fußtext unverändert.
Auf dem Ausdruck stehen nacheinander: die Überschrift der Art, der Kopftext, „Hiermit wird bescheinigt, dass“ mit Name und Geburtsdatum des Patienten, der Bescheinigungstext, der Zeitraum („Dies gilt vom … bis …“), das Untersuchungsdatum, bei Krankheitsbescheinigung und Behandlungsbestätigung der Satz zur Arbeitsunfähigkeit, die Empfehlung, die Diagnosen (nur mit eingeschaltetem Schalter), der Fußtext und zuletzt Ort und Ausstellungsdatum.
Ausstellen
- Öffnen Sie die Akte und klicken Sie im Reiter Akteinträge erstellen auf Bescheinigung.
- Wählen Sie die Art und füllen Sie den ersten Reiter aus.
- Fügen Sie im Reiter Diagnosen die Diagnosen hinzu. Soll die Diagnose auf den Ausdruck, schalten Sie Diagnose auf der Bescheinigung zeigen ein.
- Klicken Sie auf Drucken, Email oder Speichern.
Email öffnet das Fenster Bescheinigung versenden mit vorbelegtem Betreff („Bescheinigung für …“) und dem PDF als Anhang; siehe Die Akte.
Tipps und typische Fragen
- „Das Ende des Gültigkeitszeitraums darf nicht vor dessen Beginn liegen.“ Prüfen Sie Gültig von und Gültig bis.
- Die Diagnose steht nicht auf dem Ausdruck. Schalten Sie Diagnose auf der Bescheinigung zeigen ein.
- „… ist keine Druckvorlage hinterlegt.“ Wählen Sie unter Dokumentationstypen für den Typ Bescheinigung eine Druckvorlage.
- Der Patient braucht eine Bescheinigung für den Arbeitgeber. Wählen Sie die Art Krankheitsbescheinigung oder Behandlungsbestätigung für den Arbeitgeber. Beide tragen den Satz zur Arbeitsunfähigkeit (siehe Arten der Bescheinigung).
- Der Patient soll bei einer Ärztin oder einem Arzt weiterbehandelt werden. Schreiben Sie ihr oder ihm einen Brief.
- Eine ähnliche Bescheinigung schnell ausstellen? Duplizieren Sie die letzte Bescheinigung in der Akte über das Symbol am Zeilenende und passen Sie Art, Datumsangaben und Text an.