Leistungserbringer

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Leistungserbringer sind die Heilpraktikerinnen und Heilpraktiker bzw. Therapeuten, die Leistungen erbringen und abrechnen. Jeder Abrechnungsfall, jede Rechnung und jeder Akteneintrag gehört zu einem Leistungserbringer. Zu jedem Leistungserbringer gehört außerdem sein Login-Konto, mit dem er sich bei Salvia anmeldet.

In Salvia Single und Salvia Single Unlimited gibt es genau einen Leistungserbringer; weitere legen Sie ab Salvia Pro an.

Die Liste

Spalte	Bedeutung
Nachname, Vorname	Name des Leistungserbringers.
Kürzel	Kurzzeichen, z. B. in der Patientenliste und in Auswahllisten.
Initialien	Initialen, als Platzhalter im Druck verfügbar.

Mit einem Doppelklick öffnen Sie einen Leistungserbringer. Neu gibt es nur ab Salvia Pro.

Leistungserbringer anlegen oder bearbeiten

Klicken Sie auf Neu (ab Salvia Pro) oder doppelklicken Sie auf einen Eintrag.
Füllen Sie die Karten Name und Sonstiges aus.
Bei einem neuen Leistungserbringer tragen Sie in der Karte Login E-Mail und Passwort ein.
Klicken Sie auf Speichern.

Name

Feld	Bedeutung
Kürzel	Pflicht. Kurzzeichen, z. B. „ABeispiel“.
Initialien	Initialen, z. B. „AB“.
Nachname	Pflicht.
Vorname	Pflicht.
Titel, Vorsatzwort, Namenszusatz	Teile des Namens, z. B. „Dr.“, „von“. Alle als Platzhalter im Druck verfügbar.
Berufsbezeichnung	Z. B. „Heilpraktikerin“ oder „Heilpraktiker für Psychotherapie“ – zur Auswahl oder frei eingeben. Platzhalter „Leistungserbringer Berufsbezeichnung“; die GebüH-Standardvorlage nennt Name und Berufsbezeichnung im Kopftext. Das Feld warnt mit Berufsbezeichnung prüfen bei „Psychotherapeut/in“ – auch mit einem Zusatz wie „Heilpraktiker“ (§ 1 Psychotherapeutengesetz) – und bei „Arzt“/„Ärztin“ (§ 2a Bundesärzteordnung); „Heilpraktikerin für Psychotherapie“ ist zulässig. Private Krankenversicherungen erstatten nur bei einer Erlaubnis nach dem Heilpraktikergesetz – die Bezeichnung allein genügt nicht.
Geschlecht	Keine Angabe, Männlich, Weiblich oder Divers.

Sonstiges

Feld	Bedeutung
Aktiv	Schalter für den Leistungserbringer.
Farbe	Farbe des Leistungserbringers.
Standard Email-Account	E-Mail-Konto, über das Dokumente dieses Leistungserbringers per E-Mail verschickt werden (Briefe, Rezepte, Dokumentation, Terminzettel …).
Standard Rechnungsvorlage	Rechnungsvorlage, die bei neuen Abrechnungsfällen und Rechnungen dieses Leistungserbringers vorbelegt wird. Zur Auswahl stehen die Vorlagen nach GebüH (siehe Rechnungsvorlagen).

Terminzettel

Feld	Bedeutung
Druckvorlage	Eigener Kopf und Fuß für Terminzettel, deren nächster Termin bei diesem Behandler liegt. Leer = die Vorlage der Praxis (siehe Betriebsstätte).
Vorlage für E-Mail	Für den Versand per E-Mail. Leer = die eigene Druckvorlage, sonst die der Praxis.

Rezeptschreibung

Darreichungsform (Rohdroge, Granulat oder Tropfen) wird bei neuen chinesischen Rezepten dieses Leistungserbringers vorbelegt. Weitere Felder der Karte: Pinyin nicht auf Rezept zeigen und Signatur. Rezeptsignaturen für die Rezepte selbst pflegen Sie unter Chin. Rezeptsignaturen.

Die Karte Login verbindet den Leistungserbringer mit seinem Login-Konto.

Neuer Leistungserbringer: Beim Speichern wird automatisch ein Login-Konto angelegt. Dafür sind E-Mail und Passwort (zweimal, mindestens 8 Zeichen) Pflicht. Rolle ist vorbelegt mit „Behandler“. Auch Nachname und Kürzel stehen zunächst auf „Behandler“, Initialien auf „B“ – tragen Sie dort den echten Namen, ein eigenes Kürzel und die Initialen ein.
Noch kein Konto vorhanden: Füllen Sie E-Mail und Passwort aus, dann wird beim Speichern eines angelegt.
Konto vorhanden: Die E-Mail ist hier nur zu sehen. Sie können Anmeldung erlaubt, Rolle und ein Neues Passwort (mit Wiederholen) ändern.

Feld	Bedeutung
E-Mail	Damit meldet sich der Behandler an. Eine E-Mail-Adresse oder ein Benutzername ohne „@“.
Anmeldung erlaubt	Aus: Der Behandler kann sich nicht anmelden (z. B. ausgeschieden). Ist er gerade angemeldet, wird er beim nächsten Seitenwechsel abgemeldet. Das eigene Konto lässt sich nicht sperren.
Rolle	Welche Bereiche der Behandler sieht. „Behandler“ hat immer vollen Zugriff; eigene Rollen siehe Benutzer und Rollen.

Login-Konten anlegen, sperren und Rollen ändern darf nur, wer das Recht Mitarbeiterkonten und Rollen verwalten hat (Behandler haben es immer). Ohne dieses Recht erscheint in der Karte ein Hinweis, und die Felder sind gesperrt.

Leistungserbringer löschen

Löschen gibt es ab Salvia Pro. Nach der Rückfrage werden der Leistungserbringer und sein Login-Konto gelöscht.

Achtung: Für einen ausgeschiedenen Behandler genügt es meist, Anmeldung erlaubt auszuschalten. So bleiben seine Angaben für Rechnungen und Akteneinträge erhalten, er kann sich aber nicht mehr anmelden.

Tipps und typische Fragen

Warum fehlt „Neu“? Weitere Leistungserbringer gibt es ab Salvia Pro. In Single und Single Unlimited bearbeiten Sie den vorhandenen Eintrag.

Fehlermeldung „Die Passwörter für das Login-Konto stimmen nicht überein.“ Passwort und Wiederholung müssen genau gleich sein.

Der Versand per E-Mail meldet, es sei kein E-Mail-Konto hinterlegt. Wählen Sie beim Leistungserbringer ein Standard Email-Account aus. Das Konto selbst legen Sie unter E-Mail-Konten an.

Meldung „Keine Rechnungsvorlage im Leistungserbringer definiert.“ Ohne Standard Rechnungsvorlage lässt sich kein Abrechnungsfall anlegen. Wählen Sie beim Leistungserbringer eine Vorlage aus.

Wo ändere ich meine eigene Anmelde-E-Mail? Hier ist die E-Mail eines bestehenden Kontos nur zu sehen, eine eigene Stelle zum Ändern gibt es im Programm derzeit nicht. Wenden Sie sich dafür an Ihren Ansprechpartner bei Prismamed.

Welcher Behandler wird bei neuen Einträgen vorbelegt? Ist der angemeldete Benutzer selbst Leistungserbringer, er selbst. Bei einer MFA der Standardbehandler aus Betriebsstätte (Feld Leistungserbringer).