Terminstatus
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Ein Terminstatus ist ein kleines farbiges Symbol am Termin, zum Beispiel ein Haken für „bestätigt“ oder ein Telefon für „Rückruf nötig“. Sie legen Ihre Status selbst an und vergeben am Termin so viele davon, wie Sie brauchen.
Die Liste
Die Liste zeigt alle Status mit ihrer Bezeichnung. Oben finden Sie Neu und das Suchfeld. Ein Doppelklick öffnet einen Status.
Terminstatus anlegen oder bearbeiten
- Klicken Sie auf Neu oder doppelklicken Sie auf einen Status.
- Füllen Sie die Karte Status aus.
- Klicken Sie oben auf Speichern.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Bezeichnung | Pflicht. Name des Status, z. B. „Bestätigt“, „Erinnert“, „Nicht erschienen“. |
| Farbe | Pflicht. Farbe des Symbols im Kalender. |
| Icon | Pflicht. Das Symbol, das am Termin erscheint. Wählen Sie es aus der Symbolauswahl. |
Fehlt eine Angabe, meldet Salvia beim Speichern, welches Feld noch auszufüllen ist.
Zum Löschen öffnen Sie den Status und klicken oben auf Löschen. Nach einer Rückfrage wird er entfernt.
So wirkt der Status
- Im Termin wählen Sie im Feld Status einen oder mehrere Status aus (siehe Termine anlegen). Die Auswahlliste zeigt Symbol und Namen.
- Im Kalender stehen die Symbole in ihrer Farbe oben im Termin. Fahren Sie mit der Maus darüber, erscheint der Name.
- Beim Klick auf einen Termin zeigt die Übersicht alle Status mit Namen.
- Die Tagesliste erkennt am Status ausgefallene Termine: Enthält die Bezeichnung „nicht erschienen“, „abgesagt“, „ausgefallen“, „ausfall“, „versäumt“, „storniert“ oder „no show“, gilt der Termin als ausgefallen und wird dort nicht als fehlende Leistung gemeldet. Welche Ihrer Status das sind, zeigt die Legende der Tagesliste. Auch der Kalender lässt einen solchen Termin außen vor, wenn er bei Terminen bei mehreren Leistungserbringern prüft, ob für jeden etwas erfasst ist.
Tipps und typische Fragen
Wofür eignen sich Status? Für alles, was sich im Lauf der Zeit am Termin ändert: bestätigt, erinnert, Unterlagen angefordert, nicht erschienen. Die Art des Termins legen Sie besser über eine Terminkategorie fest.
Löst ein Status etwas aus, z. B. eine Rechnung? Nein. Ein Status ist eine Kennzeichnung; nur die Tagesliste und das Leistungs-Kennzeichen im Kalender werten ihn aus (siehe oben) – eine Rechnung entsteht dadurch nie. Eine Ausfallrechnung für einen nicht wahrgenommenen Termin schreiben Sie in der Akte des Patienten (siehe Storno und Korrektur).
Was passiert mit Terminen, wenn ich einen Status lösche? Die Termine bleiben erhalten; das Symbol des gelöschten Status erscheint dort nicht mehr.