Formulare ausfüllen
Edition: alle (eigene Formulare: Salvia Single bis 3, Salvia Single Unlimited bis 6, Salvia Pro beliebig viele) Menü: Akte › Reiter Akteinträge erstellen › (Name Ihres Formulars)
Eigene Formulare sind Bögen, die Ihre Praxis selbst gestaltet – etwa ein Anamnesebogen mit Ankreuzfeldern oder eine Skizze zum Befund. In der Akte füllen Sie einen solchen Bogen für den Patienten aus, speichern ihn als Eintrag und drucken ihn bei Bedarf.
Wie ein Formular gestaltet wird, steht unter Dokumentationstypen.
Formular ausfüllen
- Öffnen Sie die Akte des Patienten.
- Klicken Sie im Reiter Akteinträge erstellen auf das Formular. Es steht dort unter seiner Bezeichnung und in seiner Farbe, wie jeder andere Dokumentationstyp.
- Das Formular öffnet sich. Manche Felder sind schon ausgefüllt, zum Beispiel mit Name oder Geburtsdatum des Patienten, Angaben der Betriebsstätte oder dem heutigen Datum – je nachdem, wie das Formular gestaltet ist.
- Füllen Sie die übrigen Felder aus. Pflichtfelder erkennen Sie am Sternchen (*) hinter der Beschriftung.
- Klicken Sie auf Speichern oder Drucken.
Die Leiste oben hat Speichern, Drucken (speichert vorher) und Löschen. Der Titel der Seite ist die Bezeichnung des Formulars.
Die Feldarten
Ein Formular besteht aus Blöcken, die als Karten untereinander stehen. Darin können diese Felder vorkommen:
| Feldart | So füllen Sie es aus |
|---|---|
| Text, Mehrzeiliger Text | Eintippen. Mit # fügen Sie Textbausteine ein, im mehrzeiligen Feld auch über das Puzzleteil oben rechts im Feld (siehe unten) |
| Zahl | Zahl eintippen, Komma oder Punkt als Dezimalzeichen |
| Schalter | Ein- oder ausschalten |
| Datum, Uhrzeit | Eintippen oder aus dem Kalender bzw. der Uhrzeitauswahl wählen |
| Auswahl | Einen Eintrag aus der Liste wählen („Bitte wählen“) |
| Mehrfachauswahl | Alle zutreffenden Häkchen setzen |
| Bild | Ein Bild hochladen |
| Skizze | Auf der Zeichenfläche zeichnen, z. B. mit der Maus |
Dazu kommen Überschriften, Hinweistexte und Trennlinien, die nur der Gliederung dienen.
Textbausteine in Formularfeldern
In den Feldern Text und Mehrzeiliger Text stehen Ihre Textbausteine bereit – auch in Formularen, die schon vor der Einführung dieser Funktion gestaltet wurden:
- Setzen Sie die Schreibmarke ins Feld und tippen Sie # (im mehrzeiligen Feld geht auch ein Klick auf das Puzzleteil oben rechts im Feld).
- Schreiben Sie weiter, bis der Baustein oben in der Liste steht, und übernehmen Sie ihn mit der Eingabetaste.
- Im einzeiligen Feld Text werden Zeilenumbrüche des Bausteins zu Leerzeichen.
- Der Baustein wird so gedruckt, wie er eingefügt wurde. Platzhalter darin füllt das Formular nicht aus.
- Bei manchen Feldern ist das bewusst abgeschaltet, etwa bei Feldern für Namen, Zahlen oder Kürzel. Dort öffnet # keine Liste. Eingestellt wird das im Formular-Designer mit dem Schalter Textbausteine anbieten, siehe Dokumentationstypen.
Wie die Liste bedient wird, steht unter Textbausteine und Platzhalter in Textfeldern.
Felder, die sich verändern
Ein Formular kann Regeln enthalten. Je nach Ihren Eingaben werden dann Felder oder ganze Blöcke eingeblendet oder ausgeblendet, freigegeben oder gesperrt, oder sie werden zum Pflichtfeld. Beispiel: Erst wenn „Allergien“ eingeschaltet ist, erscheint das Feld für die Art der Allergie. Ausgeblendete Felder müssen Sie nicht ausfüllen, auch wenn sie sonst Pflicht wären.
Tipps und typische Fragen
- „Bitte füllen Sie noch aus: …“ Beim Speichern fehlt noch mindestens ein Pflichtfeld. Die Meldung nennt die Felder; tragen Sie sie nach und speichern Sie erneut.
- „Für das Formular … ist noch kein Aufbau hinterlegt.“ Das Formular wurde angelegt, aber noch nicht gestaltet. Gestalten Sie es unter Stammdaten › Dokumentationstypen im Reiter Aufbau.
- „Das Formular mit dem Kürzel … wurde nicht gefunden.“ Das Formular wurde unter Stammdaten › Dokumentationstypen gelöscht oder umbenannt. Öffnen Sie die Akte neu und wählen Sie es erneut.
- Ich habe das Formular geändert – ändern sich alte Bögen? Nein. Bereits ausgefüllte Bögen behalten ihren Aufbau. Änderungen wirken nur auf neu angelegte Bögen.
- „… ist keine Druckvorlage hinterlegt.“ Wählen Sie beim Formular unter Dokumentationstypen eine Druckvorlage.
- Ein ausgefülltes Formular als Vorlage für das nächste Mal? Duplizieren Sie den Eintrag in der Akte über das Symbol am Zeilenende. Die Kopie hat das heutige Datum und alle Eingaben.
- In einem Textfeld öffnet # keine Liste. Für dieses Feld ist Textbausteine anbieten im Formular-Designer ausgeschaltet. Schalten Sie es unter Stammdaten › Dokumentationstypen im Reiter Aufbau beim Feld ein; das gilt dann für neu angelegte Bögen.